Årsmøte informasjon

Sist oppdatert mandag 30. januar 2012 11:26 Skrevet av Øyvind Sangedal mandag 30. januar 2012 11:11

Årsmøtet blir som tidligere informert Torsdag 1 Mars kl. 19:00 i klubbhuset.

Innkalling og årsmelding ligger det kopier av i klubbhuset fra og med Mandag 30 Januar for de som ønsker.

Limer inn Innkallingen og Årsmeldinge for informasjon under i tillegg:

Innkalling til Årsmøte i Randaberg Motorsykkel Klubb

 

Det innkalles herved til årsmøte i RMK torsdag 1.3.2012 kl. 19.00. Møtet avholdes i Myrå.

 

 

Sak 1.

 

Saksliste:

 

 

1.                  Åpning ved leder Øyvind Sangedal.

2.                  Merknader til innkalling

3.                  Dagsorden

4.                  Valg av møteleder

5.                  Valg av referent

6.                  Årsberetning

7.                  Regnskap 2011

8.                  Valg

9.                  Innkomne forslag ( må være levert styret innen 23 februar)

10.              Eventuelt

 

 

Vennlig hilsen

Randaberg Motorsykkel Klubb

 

Øyvind Sangedal

Leder

 

Sak 2               Merknader til innkalling

 

                        Forslag til vedtak:                               Innkallingen godkjennes.

 

 

 

Sak 3               Dagsorden

 

                        Forslag til vedtak:                               Dagsorden settes i henhold til saksliste

 

 

 

Sak 4               Valg av møteleder

 

                        Forslag til møteleder:                          Bjørn Arne Sande      

 

 

 

Sak 5               Valg av referent

 

                        Forslag til referent:                              Geir Jensen

 

 

 

Sak 6               Årsberetning

 

                       

                        Forslag til vedtak:                               Årsberetning for 2011 godkjennes

 

 

 

Sak 7               Regnskap 2011

 

                        Forslag til vedtak:                               Regnskap for 2011 godkjennes.

           

 

 

 

 

 

Sak 8               Valg.

 

                        Styret skal bestå av følgende medlemmer valgt av årsmøtet.

                        Følgende er på valg i år leder, sekretær og tre styremedlemmer

 

                        Styreleder velges for en periode på 1 år

                        Sekretær velges for en periode på 2 år.

                        Kasserer velges for en periode på 2 år

                        Styremedlem velges for en periode på 2 år

                        Verksmester velges for en periode på 1 år.

                        Trial Kontakt velges for en periode på 1 år.

                       

                        Valg komiteens forslag fremlegges på årsmøtet:

 

                        Leder:              Øyvind Sangedal        (På valg)

                        Sekretær:         Geir T. Jensen             (På valg)

                        Kasserer:         Bjørn Arne Sande       ( 2 år)

                        Styremedlem   Terje Thu                     (2 år)

                        Styremedlem   Egil Michaelsen           (2 år)

                        Styremedlem   Mette Sangedal           (På valg )        

                        Styremedlem Jan Arild Olsen ( 2 år)

                        Verksmester Geir T Jensen                 ( På valg)

                        Trial Kontakt: Jan Arild Olsen            ( På valg)

 

                        Valg komité:

1.      Oddvar Bjørkelund

2.      Peder Pedersen

 

 

                       

Sak 9               Innkomne forslag.

 

                        Forslag må være overlevert styret senest 14 dager før årsmøtet dvs. innen 16/2.

 

1.      Forslag fra Leder om å bruke 20 tusen i 2012 til Trial Trener leie.

2.      Forslag fra Leder om å bruke 10 tusen på Aktivitetsleder kurs til medlemmer.

 

 

 

Sak 10             Eventuelt.

 

                        Rogalandsrunde 2 på Randaberg  2 Juni 2012.

                        Parkering på parkeringsplass under Trial Trening. PÅ EGET ANSVAR.

                       

 

Dugnader allerede planlagt for 2012:

 

1. Strandrydding rundt fra Tungenes småbåthavn og videre sørover som ved tidligere år. Annonseres senere men normalt har vi denne i slutten av April eller første del av Mai.
2. 17 Mai dugnaden med klargjøring 16 mai om kvelden med rigging av bord og event. Sene inne i hallen samt diverse rigging utendørs ledet av Bjørn Arne Sande samt rydding av fotballbane og tilbakesetting av bord, stoler og event. Sene inne i hallen etter at arrangementet er slutt på dagen 17 mai.
3. Rogalandsrunde 02 skal arrangeres 2 Juni og i den forbindelse blir det annonsert flere dugnader når det nærmer seg.

 

Årsmelding/ Protokoll for RMK år 2011

 

Det er i 2011 blitt avholdt 3 styremøter og 3 foreldremøter.

 

Styre har bestått av følgende personer:          

 

Leder                                                      Øyvind Sangedal : ( 1 år )   ( på Valg)                              Sign:

Kasserer & Styremedlem:                   Bjørn Arne Sande (2år)

Sekretær & Styremedlem:                    Geir Jensen:           ( 2 år ) ( på valg )                                  Sign:

Styremedlem                                         Terje Thu               (2 år)

Styremedlem                                         Mette Sangedal    ( 2 år ) ( på valg )

Styremedlem & Trial rep.                    Jan Arild Olsen ( 2 år )

Styremedlem                                         Egil Michaelsen (2 år )

Verkstedsmester                                   Geir T Jensen (1 år)  ( på valg )

Valgkomite:                                           Oddvar Bjørkelund             

Valgkomite:                                           Peder Pedersen

 

 

Registrerte medlemmer pr.19.01.2012 er 120

 

Klubben arrangerte i 2011 RR 3 i Juni med stor suksess. En stor takk til alle som bidro til at dette ble ett vellykket og godt gjennomført stevne. Som i fjor fikk vi stevnet gjennomført om våren og ikke som tradisjonelt om høsten og med tanke på regn, mørke kvelder og glatt så var dette MYE kjekkere.

 

De fleste skap plassene og sykkelparkeringene er utleid og bidrar med ett godt innskudd til klubben hvert år Verksmester administrerer skap og sykkelparkeringen ettersom folk kommer og går.

 

Det er veldig viktig at alle rydder og holder orden i klubblokalene både i verkstedet, i sykkelstallen samt i verkstedet for at det skal være en hyggelig plass for alle å være. Nye regler for verkstedet m.h.t lengre opphold henger på veggen i verkstedet sammen med vente liste som alle som har ett behov skal skrive seg på.

 

I.f.m at RMK er registrert som Grasrotandels mottaker  oppfordres alle å registrere seg og venner, familie og  kjente til å registrere RMK som mottaker for Grasrotandel. Kasserer gir en status på hvor mye penger som kom inn via Grasrotandelen i 2011. (ca. 12 000 kr pr. Oktober 2011).

 

RMK var representert på Motorsportkonferansen på Gardermoen  med 4 frå Styret og sekreteriat samt på Regionsmøtet på Vaulali med 3 representanter hvor det bla.a ble ytret ønske om att RMK holder RR 02,  02.06.12. Styrets innstilling er att dette skal vi gjøre om ikkje årsmøtet beslutter noe annet.

 

RMK sin hjemmeside har vært meir eller mindre i drift hele 2011. Vi kunne blitt enda flinkare med oppdateringar og nyheter her.

 

Det har vært +\- 20 utøvere som aktivt har deltatt på de forsjellige stevnene gjennom året fra de minste på 10 år og oppover i de forsjellige klassene og det har vært ett år hvor RMK medlemmer har forsynt seg  godt av medaljene i de fleste klassene både i Rogalandsrundene og i Norges cup sammenheng. Jentene var sågar en tur i Roma å kjørte i EM løp i Påsken dette året så dette var veldig god reklame for RMK og det oppfordres på generelt grunnlag Trial utøvere til å satse internasjonalt også.

 

Tross stadig økende medlemsmasse og treningsmengde for de som satser mest har vi klart å beholde det spesielle og gode miljøet vi alltid har hatt på Randaberg hvor inkluderende Idrett konsekvent blir praktisert og som vi er kjent for i hele miljøet.

 

 

 

Klubben har i 2011 ikke fått utdannet nye aktivitetsledere. Klubben satser på å få utdanne minst 3 men helst 5 i 2012. Randaberg kommune pleier å bistå med litt i denne sammenheng også.

 

Randaberg kommune betalte ny takstein på klubbhuset vårt i høst mens arbeidet ble utført på dugnad av medlemmene, veldig bra, nå har vi nytt tak på hele klubbhuset som skulle holde lenge.

 

Det har også dette året blitt donert midler fra Næringslivet ( firma hvor enkelte jobber  og har søkt om og fått støtte til veldedige formål)  til støtte av Trial klubben og dens aktiviteter og det setter vi stor pris på. Sammen med de midlene Kommunen støtter oss med klarer vi sammen med foreldrene å opprettholde ett svært viktig alternativ til Barn og Ungdom i Randaberg ,og det bør vi sammen være stolte av.

 

Så en stor takk til alle som bidrar til fellesskapet og veldedighets Barne og Ungdomsarbeid i klubben vår.

 

Følgende betalte dugnader ble også utført i 2011:

• 17. mai i Randaberg hallen med rigging og rydding.
• Strandrydding på Tunge
• 1 x Klubbhus og ute områder.

 

Klubbkveldene hver torsdag med skrøyd å skruing forsetter, Dette er en viktig sosial faktor for oss alle. Noen er mer aktive enn andre.

 

Guzzi treffene siste Onsdag i månen har pågått hele fjordåret og fortsetter dette året, Bjørn Arne Sande er primus motor for dette.

 

Randaberg 01.03.2012                                                         

 

Øyvind Sangedal - Leder                                                    Geir Jensen - Sekretær

 

                                                                               

Sign:                                                                                       Sign:

 

 

 

                       

                       

 

Årsmøte 1 Mars kl 19:00 i klubbhuset

Skrevet av Øyvind Sangedal tirsdag 10. januar 2012 13:02

Årsmøte 1 Mars kl 19:00 i klubbhuset, vel møtt.